Dictez vos demandes sur le chantier. Elle comprend de quoi il s'agit, range tout dans une pile à valider, et n'envoie jamais rien sans votre clic.
Problème : ce qui se décide sur le chantier s'oublie avant le retour au bureau.
Chaque demande dictée s'affiche en haut du tableau de bord, avec votre phrase d'origine dessous et les quantités relevées. Les urgences de sécurité passent devant.
Sur un chantier, on n'écrit pas. On se souvient, et on oublie. La secrétaire IA d'Exxon-bat écoute ce que vous lui dites, comprend de quoi il s'agit, et le range dans une pile que vous validez quand vous avez les mains libres. Elle prépare, elle n'envoie rien.
« Prépare un devis pour madame Dupont, trois pièces, vingt prises » devient un devis à préparer, avec le client et les quantités relevées. « Relancer monsieur Martin pour le devis de la salle de bain » devient une relance. « Garde-corps manquant au premier étage » devient un point de sécurité, marqué urgent et placé en tête de pile.
Quatorze natures de demandes sont reconnues : devis, relance, rendez-vous, note de chantier, achat, heures, facture, dépannage, sécurité, administratif, sous-traitance, logistique, rappel. Ce qui n'en est pas une n'est pas inventé.
C'est la règle, et elle n'a pas d'exception. Aucun devis n'est envoyé, aucun message n'est expédié, aucun prix n'est changé tant que vous n'avez pas cliqué. La pile s'affiche en haut de votre tableau de bord avec, sous chaque demande, la phrase exacte que vous avez dite : c'est vous qui jugez si elle a bien compris, et vous ne pouvez juger que si vous retrouvez vos mots.
S'il manque une information, elle la demande sur place, dans un champ, plutôt que de vous renvoyer dicter votre phrase autrement.
Un devis validé devient un brouillon de devis, relisible, avec ses lignes et son intitulé, prêt à recevoir le client et à être envoyé quand vous l'aurez relu. Tout le reste devient une vraie tâche datée dans votre suivi, là où vous regardez déjà.
C'est la différence entre une assistante vocale qui répond et une secrétaire qui travaille : à la fin de la journée, quelque chose a bougé dans votre dossier.
Non, et c'est volontaire. Elle prépare un brouillon, vous le relisez, vous l'envoyez. Aucune action irréversible n'est déclenchée sans votre clic.
Vous le voyez tout de suite : la demande affiche ce qu'elle a compris et, juste en dessous, la phrase que vous avez dite. Si ça ne correspond pas, vous jetez la demande d'un clic.
La dictée et l'analyse fonctionnent sur l'appareil. Ce qui doit partir vers votre dossier est mis en file et remonte à la reconnexion.
L'aide répond à vos questions sur le logiciel. La secrétaire, elle, prend vos demandes de travail et les transforme en devis, en relances et en tâches. Les deux sont séparées pour ne pas se marcher dessus.